企业如何在劳动合同中约定违约金

三门刑事律师 2025-04-14
(一)企业若想约定服务期违约金,需为劳动者提供专项培训费用进行专业技术培训,与劳动者订立服务期协议。同时,要明确培训费用金额,当劳动者违反服务期约定时,要求其支付的违约金数额不超培训费用,且按服务期未履行部分分摊。
(二)企业约定竞业限制违约金,要和负有保密义务的劳动者在合同或保密协议中约定竞业限制条款,在解除或终止合同后,在竞业限制期内按月给劳动者经济补偿。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。第二十五条规定,除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
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企业在劳动合同中约定违约金应遵循法定情形。仅服务期违约金和竞业限制违约金这两种情形被允许。服务期违约金方面,企业为劳动者提供专项培训费用开展专业技术培训,可与劳动者约定服务期。劳动者违反该约定,需按约定支付违约金,数额不超企业培训费用,且企业要求支付的违约金不超服务期未履行部分分摊的培训费用。竞业限制违约金方面,企业与负有保密义务的劳动者可在合同或协议中约定竞业限制条款,解除或终止合同后在竞业限制期内按月给予经济补偿,劳动者违反约定需支付违约金。

为确保合法合规,企业需做到:1.提供专项培训并保留费用凭证,合理约定服务期与违约金。2.与涉密人员签订竞业限制协议,明确经济补偿与违约金标准,按时支付经济补偿。
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结论:
企业在劳动合同中约定劳动者承担违约金,仅在服务期和竞业限制两种法定情形下可行,其他情形不得约定。
法律解析:
根据《中华人民共和国劳动合同法》,企业为劳动者提供专项培训费用进行专业技术培训,能与劳动者约定服务期,劳动者违反服务期约定要支付违约金,数额受限。同时,企业与负有保密义务的劳动者可约定竞业限制条款及经济补偿,劳动者违反约定需支付违约金。除此之外,企业不能随意与劳动者约定由劳动者承担违约金。这既保障了企业的合法权益,比如防止培训后员工随意离职、保护商业秘密,也维护了劳动者的合理权益,避免企业不合理地设置违约金条款。若遇到企业约定违约金是否合法的相关问题,可向专业法律人士咨询。
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1.企业在劳动合同中约定违约金需法定情形。服务期违约金方面,企业给劳动者专项培训并付费用,可约定服务期。劳动者违约,要付违约金,金额不超培训费用,且按未履行服务期分摊。

2.竞业限制违约金方面,企业和保密员工可在合同或协议中约定条款,解约后按月给补偿。员工违约需付违约金。

3.除以上两种,企业不能与劳动者约定由劳动者担违约金。
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法律分析:
(1)企业在劳动合同中约定违约金有严格的法定情形限制。服务期违约金方面,企业为劳动者提供专项培训并进行专业技术培训时,可与劳动者约定服务期。当劳动者违反服务期约定,需支付违约金,但违约金数额有上限,不得超过企业提供的培训费用,且企业要求支付的违约金不得超服务期未履行部分应分摊的培训费用。
(2)竞业限制违约金方面,企业与负有保密义务的劳动者可约定竞业限制条款,在解除或终止劳动合同后,企业需在竞业限制期内按月给予劳动者经济补偿。若劳动者违反约定,则要支付违约金。
(3)除服务期和竞业限制这两种情形,企业不能与劳动者约定由劳动者承担违约金。

提醒:企业和劳动者在处理违约金相关问题时,要严格依照法定情形约定违约金,避免因约定不符法律规定而引发纠纷,建议遇到复杂情况咨询专业法律意见。
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